Ativa IAPolítica de Privacidade
Última atualização: 30 de outubro de 2026
O Ativa IA é uma extensão do Google Chrome e um serviço web (ativaia.com) que transcreve reuniões online (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams) e gera automaticamente uma pauta com resumo, decisões e próximos passos. Esta política explica quais dados tratamos, para quê e como você controla esses dados, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018).
1. Dados que coletamos
- Conta: nome, e-mail e senha. A senha nunca é armazenada em texto — guardamos apenas um hash (PBKDF2-SHA256).
- Áudio da reunião: enquanto a transcrição está ativa, a extensão grava o seu microfone e, quando você autoriza com um clique, o áudio da aba da reunião. O áudio é enviado em trechos curtos para transcrição e não é armazenado pelo Ativa IA.
- Legendas da plataforma: nas páginas do Meet e do Teams, a extensão lê as legendas exibidas na tela (nome de quem fala e o texto) para identificar os participantes.
- Conteúdo gerado: transcrições, pautas, título, data, duração e link de cada reunião.
- Dados técnicos: data de criação da conta, última atividade, quantidade de reuniões e minutos transcritos, e o navegador usado em cada sessão de login.
2. Para que usamos
- Transcrever as reuniões e gerar a pauta para você.
- Manter sua conta, seus logins e o histórico de reuniões.
- Enviar e-mails de serviço (confirmação de e-mail e redefinição de senha).
- Prevenir abuso e acompanhar o uso do serviço.
Não vendemos seus dados, não usamos o conteúdo das suas reuniões para publicidade e não usamos esse conteúdo para treinar modelos de IA.
3. Com quem compartilhamos
Usamos fornecedores que processam dados apenas para prestar o serviço:
- Cloudflare — hospedagem, banco de dados, geração da pauta (Workers AI) e envio de e-mails.
- Groq — transcrição do áudio (modelo Whisper). O áudio é processado e não fica armazenado conosco.
Alguns desses fornecedores podem processar dados fora do Brasil, com salvaguardas contratuais adequadas.
4. Por quanto tempo guardamos
Transcrições e pautas ficam guardadas enquanto sua conta existir ou até você excluí-las. Você pode excluir qualquer reunião a qualquer momento no painel. Ao excluir a conta, todas as reuniões e dados associados são apagados.
5. Seus direitos
Você pode acessar, corrigir, exportar (Word, PDF, Markdown, TXT) e excluir seus dados. Para excluir sua conta ou exercer outros direitos previstos na LGPD, escreva para contato@ativaia.com.
6. Consentimento dos participantes
Ao gravar e transcrever uma reunião, você é responsável por informar os demais participantes e obter o consentimento necessário, conforme a lei aplicável e as regras da sua organização.
7. Segurança
Toda a comunicação usa HTTPS. Os dados de cada cliente ficam em um banco isolado. Senhas são armazenadas como hash e tentativas repetidas de login bloqueiam a conta temporariamente.
8. Uso de dados da extensão do Chrome
O uso das informações recebidas pela extensão segue a Política de Dados do Usuário da Chrome Web Store, incluindo os requisitos de Uso Limitado: os dados são usados apenas para oferecer e melhorar a função de transcrição e pauta.
9. Alterações
Podemos atualizar esta política. Mudanças relevantes serão avisadas no painel ou por e-mail.